一、系统概述
OA系统研发目的
为利用先进的计算机信息技术,服务于企事业单位的蓬勃发展,实现单位管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变,实现整个单位的自动化办公,特研发本系统。
本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量,降低管理和办公成本,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。
本系统充分结合实际和发展需要,着重实现单位信息的流通、收集、处理、分析以及科学决策。它全面贯通单位内部经脉,通过对各办公要素的网络整合,实现了工作流、信息流和知识流的整合管理与应用。
本系统加速单位信息化进程,充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务,建立单位内部信息交流的快速通道,以共享信息资源,强化部门业务管理,加强各业务部门之间的交流,实现单位信息的快速上传下达,促进办公,提高办公效率,为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。
通过使用本系统,将建立整个单位高效的群体运行机制,在提高个人办公效率的同时提高单位整体的办公效率,使单位分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢,保持持续的效率和活力。迅速成长为一个国内领先,国际知名的现代化单位,一个具有相当竞争力的优秀单位,一个备受信赖与尊敬的卓越单位。
系统作用
单位的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用,对它们之间的关系进行协调,最大限度的发挥所有资源的作用,并用系统的观点,在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用,使资源的运作产生效用,因此可通过办公系统打造单位的核心竞争力。企业OA办公系统的主要作用为:
研发理念
企业OA办公系统是信息化办公平台,它将最先进的管理理念和IT技术集于一身,以人为中心,致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。帮助用户节省办公费用,减少中间环节,优化业务流程,提高整体效率,促进管理进步。让信息发布与存取更实时;文件传送更快捷,存取更方便。
企业OA办公系统在给用户带来先进办公方式的同时,也将给组织导入先进的管理和办公理念,促成组织管理升级,工作更有序规范,过程更透明,管理更科学,可视性、可监控性更高,提升组织的执行力和竞争力。
企业OA办公系统采用魔方式三层架构开发,是真正的办公平台,能轻松实现跨平台、跨数据库、跨架构的使用,拥有魔方般的灵活性、强劲性和整合性,允许用户随意组合不同的业务系统,构建自己的数据处理中心。 企业OA办公系统能让用户轻松构建起一个数据共享、流程同步的综合性信息化办公平台,创造组织发展的最优化环境,取得竞争中的最大优势。
设计原则
企业OA办公系统为用户体现了完美的系统性能,它以应用为核心,以实用、易用、好用三大主线为出发点,充分考虑用户的实际需要、投资能力和使用习惯,全面兼顾技术、应用与发展的和谐统一。既注重实效,满足用户的现实需要,又为系统的后续升级和扩展留有余地,大大提升了各项指标和整体性能:
1. 实用性原则:满足用户现实需要,解决实际问题,做细核心功能,兼顾辅助功能,实现快捷、可靠地布署和使用,并节省投资。
2. 易用性原则:各项功能一目了然,满足用户的使用习惯,易使用、易维护、易升级,实现“傻瓜相机”式的操作,将实施、培训成本和周期降到最低。
3. 先进性原则:采用先进的技术架构,结构化程度高,扩展性、升级性好,符合未来发展趋势,可以以企业OA办公系统为平台构建企业的综合性信息处理中心。
4. 稳定性原则:系统从底层数据库到功能层经过严格测试,数据库稳定,功能顺畅,能在不同的硬件环境中长期平稳运行。
5. 安全性原则:系统能有效防止外部各种病毒的攻击,内部数据具有多种备份方式,通过权限控制,具有严格、细致的访问控制,保证内部数据安全。
系统特点
本办公系统技术先进,架构合理,功能强大,使用顺畅,成熟、稳定、安全、快速、易用、美观,是一个国内领先的优秀的OA办公系统。
由于我们的系统本身产品化程度很高,因此对企业OA系统的定位将是“通用产品 + 个性应用”。通过总结大量成功的应用经验,提炼用户反馈,系统结构合理,成熟稳定,实用易用,根据的实际办公特点和需要,将在原有基础上切实规划、灵活调整,达到创新性的个性化应用。
本办公系统内部的资料、信息、功能均可设置权限管理,只有具有相应的权限才能看到功能菜单和文件资料,层次分明,设置灵活。所有的文件表单均可设置成单位要求的统一模板,用户拥有广泛的定制自由度和空间。
OA系统功能介绍图
序号 |
功能模块 |
实现的具体功能 |
三级菜单说明 |
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01 |
个人办公平台 |
短消息 |
收发送短消息、已发短消息、短消息收藏、消息草稿箱 |
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文件传送 |
发送文件、已发文件、已收文件、文件收藏、文件草稿箱 |
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个人文件柜 |
新建文件夹、新建文件、上传文件 |
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我的申请 |
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待我审批 |
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待我阅读 |
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个人邮件 |
收发邮件、邮件箱管理、邮箱账号、邮箱签名 |
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个人考勤 |
上下班、外出、请假、出差、加班、个人考勤查询 |
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今日外出人员 |
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通讯录 |
公司通讯录、个人通讯录、公共通讯录 |
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02 |
工作日程计划 |
工作日程 |
我的工作日程、他人工作日程、周期日程浏览 |
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工作日记 |
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工作计划 |
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工作管理权限 |
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03
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信息发布平台 |
文字新闻 |
收发文字新闻、收藏箱、草稿箱 |
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图片新闻 |
收发图片新闻、收藏箱、草稿箱 |
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公告 |
收发公告、收藏箱、草稿箱 |
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通知 |
收发通知、收藏箱、草稿箱 |
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部门主页 |
部门主页浏览、部门主页维护 |
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大事件 |
发表新事件、搜索 |
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公司相册 |
相册浏览、相册维护 |
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发布审批设置 |
通知、新闻、公告权限,直接发送人设置 |
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04 |
任务管理
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领导 查看 |
分配 任务 |
代理 分配 |
待办 任务 |
我分配的任务 |
我完成的任务 |
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绩效统计 |
我的任务绩效、下属任务绩效、部门任务绩效、单位任务绩效、、 |
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任务管理设置 |
任务类别设置、领导设置、接受状态设置 |
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05 |
综合办公平台 |
办公用品 |
采购申请、采购入库、入库明细、物品领用、领用明细、库存查询、库存维护、物品信息、物品类别 |
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考勤管理 |
工作时间设定、补签、外出、出差、加班登记及查询,考勤查看 |
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车辆管理 |
保险、保养提醒、车辆维修及保养、历史记录、车辆权限管理、用车审批设置 |
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图书管理 |
图书登记、查询,图书类别,借阅、归还, |
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06 |
会议管理 |
我的会议 |
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会议纪要 |
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会议室预定管理 |
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会议基础设置 |
会议室设置、会议性质设置、会议资源维护、会议审批设置 |
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会议维护 |
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07 |
文档中心 |
知识管理 |
下载中心、规章制度、下载中心、电子期刊 |
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08 |
报表中心 |
新建文件夹、上传报表 |
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09 |
网上交流 |
论坛 |
投票 |
视频会议 |
领导信箱 |
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10 |
公文发文 |
发文拟稿、我的申请、待我审批、经我审批、待我阅读、发文监控 |
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10 |
公文发文 |
公文发文 |
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11 |
公文收文 |
收文登记、我的申请、、待我审批、经我审批、待我阅读、收文监控、收文管理 |
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12 |
档案中心 |
档案类目、档案管理、档案借阅、借阅审批、 |
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13 |
审批流转 |
起草申请、我的申请、待我审批、经我审批、待我阅读、审批数据查询、审批监控、审批管理 |
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14 |
人力资源 |
部门设置、岗位定义、档案管理、培训记录、奖惩记录、职位变更、人事合同、类别维护 |
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15 |
客户管理 |
客户信息、查看全部客户、代理商信息、联系人信息、采购信息、项目、跟单记录、合同管理、故障维修、客户管理维护 |
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16 |
个人设置 |
个人信息、密码修改、桌面设置、个人通讯组、委托审批、快速一件设置、个人安全日志、个人网址收藏 |
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17 |
系统管理 |
部门管理、岗位设置、考勤管理、用户账号、权限设置、公共通讯录组、系统日志、工作管理权限、基础数据设置、发布审批设置、后台数据管理 |